Quittancement, relances, suivi des interventions, préparation d’AG, comptabilité courante : confiez-les à un collaborateur attitré. Basé au Maroc et francophone, il travaille dans vos logiciels, à vos horaires, pendant que vos gestionnaires se consacrent aux propriétaires et aux copropriétaires.
Profil dédié à temps plein dès 1 990 € HT/mois, soit environ moitié moins cher qu’un recrutement en France, coûts cachés compris.*
Pour les professionnels qui gèrent des biens au quotidien
Pas d’assistant généraliste. Chaque collaborateur rejoint un périmètre défini, avec des tâches, des interlocuteurs et des points de contrôle clairs.
Il absorbe le flux administratif du portefeuille et maintient chaque dossier à jour.
Il prépare et suit les opérations qui rythment la vie des immeubles.
Il fiabilise les opérations courantes et prépare les contrôles de vos responsables.
Il sécurise le passage entre activité commerciale, contrats, facturation et encaissement.
Talent 212 intervient lorsque le volume de dossiers augmente, qu’un recrutement local s’éternise ou que vos équipes qualifiées passent leurs journées à copier, relancer et classer.
Le portefeuille progresse, mais chaque nouveau lot ajoute des dossiers, des relances et des demandes à vos gestionnaires.
Vous gardez : Arbitrages, relation bailleur et décisions sensibles.
Les assemblées, demandes de devis et relances fournisseurs monopolisent le temps réservé aux immeubles.
Vous gardez : Conseils syndicaux, arbitrages et conduite des AG.
Plusieurs actifs, propriétaires et prestataires exigent une exécution homogène et un reporting consolidé.
Vous gardez : Pilotage des actifs, budgets et relation mandant.
Le patrimoine grandit et l’administration quotidienne repose encore sur une personne-clé ou des routines informelles.
Vous gardez : Stratégie patrimoniale et décisions locatives.
Un collaborateur en France ne coûte pas que son salaire : charges, avantages, recrutement, locaux, matériel, et des absences pendant lesquelles le travail s’accumule. Comparez le coût complet avec Talent 212, en vrais chiffres.
* Hypothèses par défaut pour un assistant : 2 300 € brut, coût complet ≈ 4 045 €/mois. Modifiez-les ci-dessous.
Trois réglages pour commencer. Le coût complet tient compte du recrutement, des locaux, du matériel et des absences, et chaque hypothèse est modifiable.
Les valeurs par défaut sont indicatives : remplacez-les par vos propres chiffres.
Nos collaborateurs travaillent depuis le Maroc. C’est ce qui permet un profil dédié à temps plein dès 1 990 €/mois. La qualité, elle, tient à la sélection, à l’onboarding sur vos méthodes et au suivi assuré par Talent 212.
Échanges écrits et oraux en français, avec vos équipes comme avec vos clients.
Peu ou pas de décalage horaire avec la France. Le collaborateur cale sa journée sur la vôtre.
Il travaille directement dans vos logiciels métier, votre messagerie et vos espaces partagés.
Supervision, points réguliers et continuité organisée pendant toute la collaboration.
Talent 212 est porté par une équipe qui recrute, évalue et accompagne des collaborateurs depuis quinze ans. Savoir repérer, parmi de nombreux candidats, celui qui tiendra votre portefeuille avec rigueur, puis l’accompagner dans la durée : c’est notre métier depuis toujours.
Vous décrivez votre besoin. Nous sélectionnons, associons et intégrons le bon profil.
Nous cartographions les tâches, volumes, échéances, interlocuteurs et niveaux de responsabilité. Livrable : une fiche de mission précise.
Nous évaluons l’expérience, la rigueur, l’expression écrite et orale et la maîtrise des situations du poste. Seuls les profils qui passent nos tests sont retenus.
Nous choisissons le collaborateur dont l’expérience et le rythme correspondent à votre portefeuille et à vos outils. Vous n’avez ni CV à trier ni entretien à mener.
Une semaine pour transmettre outils, procédures, modèles et accès. Les critères de qualité sont posés dès le départ.
Le collaborateur entre dans le rythme de l’équipe. Des points réguliers permettent d’ajuster les priorités et le périmètre.
Ce que vous pouvez attendre de nous, avant même de signer.
Nous sélectionnons le collaborateur et l’associons à votre portefeuille, à vos outils et à votre façon de travailler.
Tâches, volumes, contrôles et escalades sont formalisés dans une fiche de mission validée avant le démarrage.
Si le collaborateur ne convient pas, nous le remplaçons. Nous relançons le matching et organisons la transition.
Congés, absence ou départ : le service continue. Vos dossiers ne restent jamais en attente.
Contrat de sous-traitance RGPD, accès limités au périmètre, travail exclusivement dans vos outils.
Vous testez la collaboration pendant un mois. Ensuite, engagement de 12 mois à tarif mensuel fixe, sélection, onboarding et suivi compris.
Des routines fixées avec vous, un récapitulatif chaque jour et un point chaque semaine. Rien ne se passe en boîte noire.
Priorités du jour et dossiers urgents.
Tri, réponses et transmission des cas sensibles.
Loyers en retard, prestataires, pièces manquantes.
Contrôle des pièces et préparation pour validation.
Suivi des devis, des rendez-vous et des travaux en cours.
Ce qui est fait, ce qui attend, ce qui doit être arbitré.
Horaires et routines sont définis avec vous lors du cadrage.
Les indicateurs sont choisis avec vous selon le poste. Tout ce qui engage une décision remonte, dossier prêt.
Nous choisissons votre collaborateur : il est normal que nous nous engagions sur le résultat.
Le collaborateur ne convient pas ? Nous le remplaçons, relançons le matching et organisons la transition.
Congés, absence ou départ : le service continue. Vos dossiers ne restent jamais en attente.
Premier mois sans engagement, puis engagement de 12 mois. Le tarif comprend le collaborateur à temps plein, sa sélection, sa mise en place et son suivi. Le périmètre exact est validé avant le démarrage.
Gestion locative ou copropriété
Administration des ventes immobilières
Gestion locative ou copropriété
Plusieurs profils, autre métier ou autre secteur
* Par rapport au coût complet d’un recrutement en France, avec les hypothèses par défaut du simulateur d’économies.
Vos dossiers contiennent des données personnelles : pièces d’identité, justificatifs de revenus, coordonnées bancaires. Les traiter depuis le Maroc est un transfert hors de l’Union européenne, que le RGPD encadre. Voici comment.
Au Maroc, la loi 09-08 et la CNDP encadrent également la protection des données personnelles.
Un accord conforme à l’article 28 du RGPD fixe les traitements autorisés, les mesures de sécurité et les obligations de Talent 212.
Le traitement depuis le Maroc est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Le collaborateur travaille dans vos logiciels et vos espaces partagés. Les dossiers ne sont pas stockés hors de vos systèmes.
Comptes nominatifs, droits limités au périmètre de la mission, accès retirés dès la fin de la collaboration.
Pour aller plus loin : le guide complet de l’externalisation du back-office immobilier.
Au Maroc. Ils sont francophones, sélectionnés pour leur maîtrise des métiers de la gestion immobilière, et travaillent aux horaires convenus avec vous, directement dans vos logiciels.
Oui. Il est dédié à votre entreprise, à temps plein, et s’intègre au fonctionnement quotidien de votre équipe.
Nous. Talent 212 sélectionne les profils et les associe à votre besoin : c’est notre métier depuis 15 ans. Vous décrivez votre portefeuille et vos attentes, nous nous chargeons du reste, sans CV à trier ni entretien à mener de votre côté.
Oui. Lors du cadrage, nous recensons vos logiciels, modèles, canaux de communication et règles d’accès afin de préparer l’onboarding.
Les décisions engageantes, arbitrages, négociations sensibles et relations à forte valeur. Nous distinguons ce qui peut être exécuté, ce qui doit être contrôlé et ce qui ne doit pas être délégué.
Par un contrat de sous-traitance RGPD, des clauses contractuelles types pour le transfert hors UE, des accès limités au périmètre de la mission et un travail exclusivement dans vos outils. Le détail est présenté dans la section Vos données.
Le premier mois est sans engagement : vous jugez la collaboration sur pièces. Si vous poursuivez, l’engagement est ensuite de 12 mois, au même tarif mensuel.
Nous le remplaçons : c’est notre garantie de remplacement. Vous nous faites part de vos retours, nous relançons le matching et organisons la transition pour que vos dossiers restent suivis.
Le service continue : c’est notre garantie de continuité de service. Congés, absence ou départ, Talent 212 assure la continuité pour que vos dossiers ne restent pas en attente.
Le collaborateur dédié à temps plein, sa sélection, son onboarding et le suivi par Talent 212. Les tarifs s’entendent hors taxes. Les équipes de plusieurs profils font l’objet d’une proposition adaptée.
Oui, sur des fonctions d’assistance commerciale, d’ADV, de relation client ou d’assistanat de direction. Le périmètre et le tarif sont définis lors du cadrage.
Oui, par approche directe, avec des honoraires au succès. C’est une offre distincte : le candidat devient votre salarié. Découvrir la chasse de têtes.
Sur le coût complet (salaire chargé, avantages, recrutement, locaux, matériel et absences), environ 51 % pour un assistant avec nos hypothèses par défaut, soit près de 24 660 € par an et par poste. Le simulateur vous permet de refaire le calcul avec vos propres chiffres.
Un premier échange pour comprendre votre organisation, puis le cadrage du poste et du périmètre. Nous lançons ensuite la sélection et le matching, et votre collaborateur démarre par une semaine d’onboarding sur vos outils.
Décrivez votre besoin en quelques lignes : nous revenons vers vous pour un premier échange.
